IDEN
Konsultasi

Custom Software Development

Integrated Financial Management System

Rancangan sistem untuk anggaran, pendapatan, pengeluaran, payable, receivable, approval, dokumen, dan laporan keuangan terintegrasi.

Custom Software DevelopmentBusiness Process DigitalizationFinancial ReportingSystem Integration
Konsultasikan kebutuhanKembali ke semua proyek
Tim finance dan IT berdiskusi di depan dashboard dengan data yang tidak terbaca
Jenis organisasi
Perusahaan dengan beberapa unit bisnis dan proses persetujuan keuangan berjenjang
Kelompok layanan
Custom Software Development · Business Process Digitalization · Financial Reporting
Model implementasi
Rancangan end-to-end, integrasi, dan handover
Ruang lingkup
Assessment, implementasi, dan dukungan operasional

Konteks proyek

Tantangan yang menjadi dasar rancangan.

01

Data keuangan dan dokumen pendukung tersebar di banyak spreadsheet serta folder.

02

Proses persetujuan belum memiliki jejak perubahan yang konsisten.

03

Manajemen memerlukan informasi yang lebih terpusat untuk meninjau kondisi keuangan.

04

Anggaran dan realisasi belum dapat dibandingkan melalui struktur yang seragam.

Arah implementasi

Tujuan yang ingin dicapai.

Menyatukan proses anggaran, transaksi, dokumen, persetujuan, dan pelaporan.

Menyediakan kontrol berbasis peran dan otoritas untuk setiap tahap proses.

Membangun audit trail yang mendukung penelusuran aktivitas dan perubahan.

Menyiapkan fondasi integrasi bagi proses procurement, POS, atau perbankan bila diperlukan.

Rancangan solusi

Satu pendekatan, beberapa domain yang terhubung.

01

Satu model data keuangan

Chart of accounts, unit bisnis, cost center, proyek, anggaran, dan transaksi disusun dalam struktur yang dapat digunakan lintas proses.

02

Kontrol dan persetujuan berjenjang

Purchase request, payment request, dokumen pendukung, rekonsiliasi, dan period closing mengikuti hak akses serta otoritas yang dapat dikonfigurasi.

03

Pelaporan dan jejak aktivitas

Dashboard, laporan, ekspor, lampiran, dan audit trail membantu tim menelusuri sumber informasi tanpa mengarang angka hasil bisnis.

Cakupan kerja

Pekerjaan disusun agar mudah diuji dan diserahterimakan.

  • Chart of accounts
  • Budget planning and realization
  • Revenue and expense management
  • Account payable and receivable
  • Cash flow monitoring
  • Profit and loss
  • Purchase and payment requests
  • Role and authority-based approval
  • Cost center and project accounting
  • Invoice and document attachments
  • Reconciliation and period closing
  • Financial dashboard
  • Audit trail
  • Excel and PDF export
  • External integration readiness

Proses implementasi

Tahapan yang menjaga keputusan tetap terarah.

  1. 01

    Discovery dan assessment

    Memetakan struktur akun, unit bisnis, proses transaksi, approval, laporan, dan dependensi dokumen.

  2. 02

    Perancangan solusi

    Menyusun model data, matriks otoritas, alur kerja, kontrol periode, dan arsitektur integrasi.

  3. 03

    Persiapan dan pengadaan

    Menyiapkan environment, konfigurasi awal, template data, akses pengguna, dan skenario migrasi.

  4. 04

    Implementasi dan integrasi

    Membangun modul keuangan, workflow, dashboard, dokumen, ekspor, dan konektor yang diperlukan.

  5. 05

    Pengujian dan validasi

    Menguji aturan akuntansi yang disepakati, approval, rekonsiliasi, akses, dan konsistensi laporan.

  6. 06

    Handover dan dukungan

    Melakukan onboarding, menyerahkan dokumentasi, dan menyiapkan dukungan pada proses penutupan periode.

Technology & integrations

Kapabilitas generik tanpa klaim vendor.

Teknologi

Responsive web applicationCloud infrastructureRole-based access controlApproval workflowDocument managementAudit trailReporting and exportREST API readiness

Integrasi

Procurement readinessPOS readinessBanking integration readinessExcel and PDF export

Potential impact

Dampak yang diharapkan.

Potensi dampak ini belum merupakan hasil proyek terverifikasi.

01

Informasi keuangan dapat dikelola melalui sumber yang lebih terpusat.

02

Persetujuan dan perubahan data dapat ditelusuri melalui workflow serta audit trail.

03

Laporan dapat disiapkan melalui struktur yang lebih konsisten untuk mendukung pengambilan keputusan.

Portofolio terkait

Rancangan lain dengan kapabilitas yang beririsan.

Mulai dari kebutuhan Anda

Punya kebutuhan teknologi serupa?

Ceritakan proses, tantangan, dan kebutuhan operasional Anda. Tim Intertekno akan membantu menyiapkan solusi yang sesuai.

Konsultasikan kebutuhanHubungi Intertekno