IDEN
Konsultasi

Web Application

Integrated Attendance and Workforce Management System

Contoh sistem terintegrasi untuk perangkat absensi, mobile attendance, shift, cuti, lembur, approval, dan rekap kehadiran.

Web ApplicationMobile ApplicationAccess ControlSystem Integration
Konsultasikan kebutuhanKembali ke semua proyek
Karyawan menggunakan kartu akses pada terminal kehadiran di pintu masuk kantor
Jenis organisasi
Perusahaan dengan beberapa kantor, sistem kerja shift, dan karyawan lapangan
Kelompok layanan
Web Application · Mobile Application · Access Control
Model implementasi
Rancangan end-to-end, integrasi, dan handover
Ruang lingkup
Assessment, implementasi, dan dukungan operasional

Konteks proyek

Tantangan yang menjadi dasar rancangan.

01

Data kehadiran berasal dari beberapa perangkat dan lokasi.

02

Rekap, koreksi absensi, dan pemeriksaan kelengkapan masih dilakukan secara manual.

03

Karyawan lapangan membutuhkan metode pencatatan yang berbeda dari pengguna kantor.

04

Data perlu disiapkan secara konsisten untuk proses payroll atau HRIS.

Arah implementasi

Tujuan yang ingin dicapai.

Mengonsolidasikan data kehadiran kantor, area operasional, dan karyawan lapangan.

Menyediakan workflow yang dapat ditelusuri untuk cuti, lembur, dan koreksi.

Menyesuaikan aturan shift, kalender kerja, lokasi, serta metode absensi.

Menyiapkan rekap dan integrasi data bagi proses HR berikutnya.

Rancangan solusi

Satu pendekatan, beberapa domain yang terhubung.

01

Konsolidasi kanal absensi

Data dari terminal, mobile attendance, lokasi kerja, shift, dan kalender diproses melalui model data yang konsisten.

02

Workflow tenaga kerja

Cuti, lembur, koreksi, dan approval memiliki status, catatan, serta jejak perubahan yang dapat ditinjau kembali.

03

Rekap yang siap diintegrasikan

Dashboard, rekap, notifikasi, dan ekspor disiapkan agar proses HR, payroll, atau integrasi lanjutan memiliki sumber yang lebih terstruktur.

Cakupan kerja

Pekerjaan disusun agar mudah diuji dan diserahterimakan.

  • HR and supervisor dashboard
  • Attendance terminal integration
  • Mobile attendance
  • GPS and geofencing
  • Multi-location attendance
  • Shift scheduling and work calendar
  • Leave and overtime management
  • Attendance correction
  • Approval workflow
  • Attendance recap
  • Payroll or HRIS integration readiness
  • Audit trail and report export
  • Employee notifications

Proses implementasi

Tahapan yang menjaga keputusan tetap terarah.

  1. 01

    Discovery dan assessment

    Memetakan kebijakan kehadiran, shift, lokasi, peran approval, perangkat, dan kebutuhan rekap.

  2. 02

    Perancangan solusi

    Menyusun model aturan, alur koreksi, geofencing, audit trail, dan arsitektur integrasi.

  3. 03

    Persiapan dan pengadaan

    Menyiapkan environment, konektor perangkat, konfigurasi organisasi, dan skenario uji.

  4. 04

    Implementasi dan integrasi

    Membangun dashboard, mobile attendance, workflow, rekap, notifikasi, dan konektor data.

  5. 05

    Pengujian dan validasi

    Menguji aturan lintas shift, lokasi, approval, sinkronisasi perangkat, dan hasil rekap.

  6. 06

    Handover dan dukungan

    Melakukan onboarding, menyerahkan dokumentasi, dan menyiapkan prosedur dukungan.

Technology & integrations

Kapabilitas generik tanpa klaim vendor.

Teknologi

Responsive web applicationMobile applicationCloud infrastructureGPS and geofencingRole-based access controlApproval workflowAudit trailReporting and export

Integrasi

Attendance terminalsHRIS readinessPayroll integration readinessEmployee notifications

Potential impact

Dampak yang diharapkan.

Potensi dampak ini belum merupakan hasil proyek terverifikasi.

01

Data kehadiran dari beberapa metode dapat dikelola melalui satu sistem.

02

Koreksi dan persetujuan dapat memiliki konteks serta jejak perubahan yang lebih jelas.

03

Rekap kehadiran dapat disiapkan dengan struktur yang lebih konsisten untuk proses HR berikutnya.

Portofolio terkait

Rancangan lain dengan kapabilitas yang beririsan.

Mulai dari kebutuhan Anda

Punya kebutuhan teknologi serupa?

Ceritakan proses, tantangan, dan kebutuhan operasional Anda. Tim Intertekno akan membantu menyiapkan solusi yang sesuai.

Konsultasikan kebutuhanHubungi Intertekno